Proses Ekspor Impor

 Customer Accurate :

Pak Kwan Saya Mempunyai kasus di perusahaan saya, saya Mempunyai Kantor Cabang di tempat lain sedangkan untuk Server penyimpanan database berada di server Surabaya, Accurate apakah bisa online secara real time transaksinya masuk ke server apabila saya menginput transaksi di cabang?  

 Kwan :

Untuk permasalahan yang bapak hadapi mengenai apakah b ACCURATE bisa Online Secara real time transaksinya masuk ke server apabila menginput transaksi di cabang, bisa pak. akan tetapi untuk mengakomodasi transaksi online secara Real time membutuhkan bandwitch internet kuota yang besar dan harus memilki tower jaringan sendiri agar koneksi jaringan berjalan dengan baik & lancar, untuk memfasiltasi bagi client / pengguna Accurate yang belum bisa menyediakan bandwitch internet yang besar dan tower tersendiri dan transaksi di cabang tidak perlu menginput transaksi kembali di pusat Accurate,  Accounting Software menyediakan Fitur Export Impor Transaksi.

Contoh Ilustrasi

Jika data transaksi di database B Cabang B akan di Import kedalam database A Kantor Pusat A dan diakui sebagai Transaksi di Database A, maka Branch ID(ID cabang) Database B harus di List kan terlebih dahulu di List Branch ID Database A


Mengapa membeli accurate 4 / beli accurate 4, mesti ke saya?Faktur Penjualan Full Modifikasi Dengan Penjelasan Sekian ... Karton, ... Dos, ... PCSProfil Pengguna : Beda Level User, Supervisor dengan AdminLaporan Desain Cetak Barcode Untuk Rack Dan Barang Menggunakan Accurate 4Laporan Gudang Untuk Menyiapkan Barang Lewat Faktur PenjualanDatabase Accurate 4 Siap PakaiCARA SETTING WIRELESS (WIFI) LAN WINDOWS 7, Bagaimana Hubungkan Dua Laptop Menggunakan Wifi LAN, Cara Mudah Membuat Jaringan LAN ( wifi ) Wireless Pada Windows 7Import Saldo Awal Piutang Dan Hutang,; Format Import Dari Excel Ke Soafware Accurate 4Master Pelanggan Atau Pemasok Dan Saldo Awal nya, Format; Import Dari Excel Ke Soafware Accurate 4Bagaimana; Perlakuan Pajak Penghasilan 1% PP Nomor 46 Tahun 2013 Di Accurate 4 ?Master Persediaan Dan Saldo Awal Persediaan, Format Import Dari Excel Ke Soafware Accurate 4Cara Print Screen Gambar untuk di kirimkan ke EmailSetup Awal DataBase Accurate 4, A. Instalasi Program ACCURATE 4Nomer Telp Accurate Surabaya 0818317172 pin : 2A6BE7B4 Alamat Tunjungan Plaza II Lt.3, Saya KwanVideo-Video Cara Penginputan Di Accurate 4Baku potong Pelunasan Hutang PiutangSolusi ACCURATE Lambat pada Processor Dual Core, Yang Running Super Server atau Classic Server & Cara gantinyaTanya Jawab Tentang AccurateBagaimana mengecek Selisih Kurs yang Terlalu Besar/Terlalu KecilBagaimana Export & Import file .ARSSolusi ACCURATE lambatServer Not Ready (Server Belum Siap)Gambar Master Dan Saldo Awal, Format Import Dari; Excel Ke Software Accurate 4Pembiayaan Pesanan ( Job Costing )Prosedur Registrasi Online Dan Ganti komputer, Pindahkan registrasi (Migrasi)Laporan Kuantitas Barang per Daftar Gudang, Rumus Sekian ... Unit2, Sekian ... Unit1 ( Penyempurnaan )Laporan Kuantitas Barang per Daftar Gudang, Rumus Sekian ... Unit2, Sekian ... Unit1Laporan Rincian Proyeksi Arus KasFaktur Penjualan Perusahaan LogistikRemote Database Via InternetPromo Accurate 4Cara Setting IP AddressAcademic Partner Di Kota Kota Indonesia;Fitur Ekspor Impor TransaksiServer Client Minimum Dan Spesifikasi KomputerDownload Software Accurate 4 dan Rene2 Berserta Manual BookAccurate 4 DashboardRene Point of Sale V2Accurate Versi 4 Standard EditionAccurate Versi 4 Deluxe EditionAccurate Versi 4 Enterprise Edition; Mengapa membeli accurate 4 / beli accurate 4, mesti ke saya?, mesti ke saya?, Accurate Jakarta, Accurate Jakarta Pusat, Accurate Jakarta Barat, Accurate Jakarta Timur, Accurate Jakarta Utara, Accurate Jakarta Selatan, Accurate Tanggerang, Accurate Bekasi, Accurate Surabaya, Accurate 5, Nomer Telp Accurate Surabaya 0818317172 pin : 2A6BE7B4 Alamat Tunjungan Plaza II Lt.3, Saya Kwan, Harga Accurate, software acc, software accurate, software akuntansi, software akuntansi accurate, software accounting, software keuangan, software pembukuan, software pos, software kasir, program kasir, program akuntansi, aplikasi akuntansi, Accurate Jakarta, Accurate Jakarta Pusat, Accurate Jakarta Barat, Accurate Jakarta Timur, Accurate Jakarta Utara, Accurate Jakarta Selatan, Accurate Tanggerang, Accurate Bekasi, Accurate Surabaya, Accurate 5, Nomer Telp Accurate Surabaya 0818317172 pin : 2A6BE7B4 Alamat Tunjungan Plaza II Lt.3, Saya Kwan, Harga Accurate, software acc, software accurate, software akuntansi, software akuntansi accurate, software accounting, software keuangan, software pembukuan, software pos, software kasir, program kasir, program akuntansi, aplikasi akuntansi,
Berikut ini transaksi-transaksi yang dapat diekspor dan diimpor dengan menggunakan Fitur Export Import Transaction ACCURATE Ver 5:

l. Currency
7.   Sales Order
l3. Purchase Return
l9. Salesman
2. Item
8.   Delivery Order
l4. Vendor Payment
20. Commission Range
3. Account
9.   Sales Invoice
l5. Journal Voucher
2l. Selling Price Adjust
4. Customer
l0. Sales Return
l6. Other Deposit

5. Vendor
ll. Customer Receipt
l7. Other Payment

6. Tax
l2. Purchase Invoice
l8. Customer Type


Proses EksporImpor dapat dilakukanper transaksi atau sekelompok transaksi dan hanya dapat mengekspor data Insert dan Delete, tidak untuk kondisi Edit (Update), jadi data dalam kondisi insert atau edit, ACCURATE tetap mengganggap data tersebut adalah mode insdert saat diimport ke database lain.

Untuk menghindari Error pada saat pengeksporan data cabang ke pusat, Anda harus memastikan bahwa master data pusat dan cabang sama persis. Master data yang dimaksud disini seperti : Data Akun , Data Item dan Data Master lainnya.

Anda dapat membuat master data cabang dengan menduplikasi database pusat menggunakan fitur Create New Branch. Fitur Create New Branch secaraotomatis akan membuatkan duplikasi data dari data utama dengan kiode cabang yang berbeda dan otomatis membuatkan data – data master seperti Item, Customer, Vendor, Tax, dll, sehingga data cabang siap untuk memulai penginputan transaksi.


Alur Proses Export – Import :


CABANG MENGEKSPOR TRANSAKSI-TRANSAKSI YANG DIINGINKANUNTUK DIKIRIMKAN KE DATA UTAMA ( Pusat) MELALUI FORMULIR EXPORT IMPORT TRANSACTION.

Berikut langkahyang dapat Anda lakukan untuk mengekstract DatabaseCabang:

Klik menu utama File – Export Import Transaction






Filter tanggal pembuatan transaksi (Filter by Created Date) transaksi yang akan Anda eksport (extract). Tanggal pembuatan transaksi (created date) adalah tanggal penginputan transaksi di ACCURATE (sesuaidengan tanggal sistem).

Filter Tipe Data (Data Type) yang ingin Anda eksport (ekstrak). Filter Tipe Data (Data Type) terdiri dari:

Data Type       :

Original           :  Data yang dibuat didatabase itu sendiri

Imported         Data hasil importtransaksi

Status            :

No Status        :  Data yang belum diexport

Exported         : Data yang sudah pernah diexport

Source Status

Inserted          :  Data dibuat

Delete :  Data dihapus

User Name   :  Filter nama-nama user yang melakukan pembuatan transaksi

Transaction Type : Filter transaksi mana saja yang ingin dimunculkan pada DaftarTransaksi.


Transaksi yang akan diexportsesuai dengan filteryang Anda buat akan secara otomatis
ditampilkan pada grid/detail Daftar Transaksi. Centang transaksi yang ingin Anda Export lalu klik
tombol Export Checked Data.

Ilustrasi Gambar :





Kita bisa memfilter transaksi apa saja yang ingin kitaekspor berdasarkan tanggal pembuatan, maupun
tanggal transaksi tersebut berada .Dengan melihat di kolom filter tanggal yang ada pada kiri atas
Memilih type transaksi yang akan di import, tidak semuatransaksi bisa diimpor. Anda bisa melihat dari kolom kiri bawah untuk mengetahui transaksi apa saja yang bisa di ekspor-impor

Jika transaksi belum berubah, kita bisa mengklik tombol perbaharui (refresh) atau tekan tombol f5

Setelah itu tinggal di centang transaksi apa saja yang ingin di eksport

Klik tombol ekstract data terpilih/Eksport (bisa dilihat pada Ilustrasi gambar dibawah ini ); lalu akan muncul kotak save as, dan simpan dalam bentuk typefile XML





PUSAT MENGIMPOR FILE XML DATABASE CABANG MELALUI FILE EKSTRACT IMPORT TRANSACTION


Agar Proses Import File XML Export dari data Data Cabang berhasil dilakukan, anda harus terlebih dahulu mendaftarkan ( Menambahkan ) Kode (ID) Database Cabang yang akan diimport pada Database Pusat

Kode Database adalah kode (ID) database yang secara otomatis dibuatkan oleh accurate pada saat pembuatan database baru. Kode ini secara otomatis dicantumkan di tab branch ID Form Company Info

Untuk melihat Branch ID klik Menu Setup(Persiapan) | Company Info(Informasi Perusahaan) | Klik Branch ID(ID Cabang) seperti gambar Berikut :








Input kan Kode Branch ID ( Database Cabang) di Database Pusat di Form Company Info seperti Gambar diatas

Setelah Menginputkan Kode database Cabang, Lakukan import file XML export database cabang  dengan cara :

1.Klik Menu File – Extract Import Transaction / Berkas – Eksport Import Transaksi :




2. Pada tampilan Export Import Transaction, Klik Tombol Import data, lalu pada Windows open pilih file  XML Database Cabang yang akan diimport lalu klik tombol open



3.Tunggu beberapa saat, ACCURATE akan melakukan Proses Import file XML Database Cabang.Setelah Proses Import Selesai dilakukan, Accurate Akan Menampilkan Pesan yang menginformasikan Jumlah data yang berhasi diimport dan jumlah data yang tidak berhasil (gagal)  Diimport, Berikut perhatikan gambar dibawah ini :



4.Klik Tombol OK, Proses Import File XML Database Cabang telah selesai dilakukan
Support Accurate  Jakarta ,  Support Accurate  Surabaya ,  Support Accurate  Bandung ,  Support Accurate  Bekasi ,  Support Accurate  Medan ,  Support Accurate  Tangerang ,  Support Accurate  Depok ,  Support Accurate  Semarang ,  Support Accurate  Palembang ,  Support Accurate  Makassar ,  Support Accurate  Tangerang Selatan ,  Support Accurate  Bogor ,  Support Accurate  Batam ,  Support Accurate  Pekanbaru ,  Support Accurate  Bandar Lampung ,  Support Accurate  Malang ,  Support Accurate  Padang ,  Support Accurate  Denpasar ,  Support Accurate  Samarinda ,  Support Accurate  Banjarmasin ,  Support Accurate  Tasikmalaya ,  Support Accurate  Pontianak ,  Support Accurate  Cimahi ,  Support Accurate  Balikpapan ,  Support Accurate  Jambi ,  Support Accurate  Surakarta ,  Support Accurate  Serang ,  Support Accurate  Mataram ,  Support Accurate  Manado ,  Support Accurate  Yogyakarta ,  Support Accurate  Cilegon ,  Support Accurate  Kupang ,  Support Accurate  Palu ,  Support Accurate  Ambon ,  Support Accurate  Sukabumi ,  Support Accurate  Cirebon ,  Support Accurate  Bengkulu ,  Support Accurate  Pekalongan ,  Support Accurate  Kediri ,  Support Accurate  Kendari ,  Support Accurate  Tegal ,  Support Accurate  Binjai ,  Support Accurate  Pematangsiantar ,  Support Accurate  Jayapura ,  Support Accurate  Banda Aceh ,  Support Accurate  Palangkaraya ,  Support Accurate  Probolinggo ,  Support Accurate  Banjarbaru ,  Support Accurate  Pasuruan ,  Support Accurate  Tarakan ,  Support Accurate  Tanjungpinang ,  Support Accurate  Gorontalo ,  Support Accurate  Dumai ,  Support Accurate  Madiun ,  Support Accurate  Batu ,  Support Accurate  Salatiga, Support Acaccurate Jogya, accurate Yogja, accurate Jogyakarta, accurate Yogyakarta, accurate malang, accurate sidoarjo, accurate gresik, accurate tuban, accurate lamongan,  Jogya,  Yogja,  Jogyakarta,  Yogyakarta,  malang,  sidoarjo,  gresik,  tuban,  lamongancurate  Pangkalpinang ,  Support Accurate  Lubuklinggau ,  Support Accurate  Ternate ,  Support Accurate  Bitung ,  Support Accurate  Tanjungbalai ,  Support Accurate  Tebingtinggi ,  Support Accurate  Metro ,  Support Accurate  Bontang ,  Support Accurate  Padang Sidempuan ,  Support Accurate  Blitar ,  Support Accurate  Lhokseumawe , Support Accurate  Singkawang ,  Support Accurate  Parepare ,  Support Accurate  Langsa ,  Support Accurate  Banjar ,  Support Accurate  Prabumulih ,  Support Accurate  Mojokerto ,  Support Accurate  Magelang ,  Support Accurate  Sorong ,  Support Accurate  Palopo ,  Support Accurate  Bima ,  Support Accurate  Bukittinggi ,  Support Accurate  Bau-Bau ,  , Accurate Jakarta, Accurate Jakarta Pusat, Accurate Jakarta Barat, Accurate Jakarta Timur, Accurate Jakarta Utara, Accurate Jakarta Selatan, Accurate Tanggerang, Accurate Bekasi, Accurate Surabaya, Accurate 5, Nomer Telp Accurate Surabaya 0818317172 pin : 2A6BE7B4 Alamat Tunjungan Plaza II Lt.3, Saya Kwan, Harga Accurate, software acc, software accurate, software, accurate murah , accurate sale , beli , beli accurate , diskon , diskon accurate , harga , Harga Accurate , membeli accurate , murah , pakai accurate murah , potongan , potongan accurate , promo , promo accurate , sale, accurate murah , accurate sale , beli , beli accurate , diskon , diskon accurate , harga , Harga Accurate , membeli accurate , murah , pakai accurate murah , potongan , potongan accurate , promo , promo accurate , sale, accurate murah , accurate sale , beli , beli accurate , diskon , diskon accurate , harga , Harga Accurate , membeli accurate , murah , pakai accurate murah , potongan , potongan accurate , promo , promo accurate , sale, accurate murah , accurate sale , beli , beli accurate , diskon , diskon accurate , harga , Harga Accurate , membeli accurate , murah , pakai accurate murah , potongan , potongan accurate , promo , promo accurate , sale, accurate murah , accurate sale , beli , beli accurate , diskon , diskon accurate , harga , Harga Accurate , membeli accurate , murah , pakai accurate murah , potongan , potongan accura